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2012年10月3日 星期三

外資企業面試常見之十大問題


最近不斷傳出公司裁員的消息,歸咎其因除了大環境影響之外,筆者認為公司在經營管理、產業趨勢上該公司都有顯著的失誤出現,關於這部分將另行分文討論。然而,對於即將面臨失業的求職者而言,若您想往外資企業投石問路的話,以下是筆者整理的「面試官常問問題」,您就得事先準備一下囉!
1.請介紹一下你自己。
這是外企常問的問題。一般人回答這個問題過於平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗…等,這些在簡歷上都有,其實,外企最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之後都說一句“謝謝”。外企喜歡有禮貌的求職者。
2.在學校你最不喜歡的課程是什麼?為什麼?
這個問題外企不希望求職者直接回答“數學”、“體育”之類的具體課程,如果直接回答還說明理由,不僅代表求職者對這個學科不感興趣,可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口中聽到:我可能對個別科目不是特別感興趣,但是正因為這樣,我會花更多的時間去學習這門課程,通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣,對於本來就有興趣的科目我自然學習得更認真,所以各門課的成績較為平衡。通過這樣的問題,外企可以找到對任何事情都很感興趣的求職者。 
3.說說你最大的優缺點?
這個問題外企問的機率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼…等等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,外企肯定不會錄用你。外企喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分。外企喜歡聰明的求職者。
4.你認為你在學校屬於好學生嗎?
外企的招聘者很精明,問這個問題可以試探出很多問題:如果求職者學習成績好,就會說:“是的,我的成績很好,所有的成績都很優異。當然,判斷一個學生是不是好學生有很多標準,在學校期間我認為成績是重要的,其他方面包括思想道德、實踐經驗、團隊精神、溝通能力也都是很重要的,我在這些方面也做得很好,應該說我是一個全面發展的學生。”如果求職者成績不盡理想,便會說:“我認為是不是一個好學生的標準是多元化的,我的學習成績還可以,在其他方面我的表現也很突出,比如我去很多地方實習過,我很喜歡在快節奏和壓力下工作,我參與過學生社團也辦過許多活動,鍛鍊了我的團隊合作精神和組織能力。”有經驗的招聘者一聽就會明白,外企喜歡誠實的求職者。
5.說說你的家庭。
外企面試時詢問家庭問題不是非要知道求職者家庭的情況,探究隱私,外企不喜歡探究個人隱私,而是要了解家庭背景對求職者的塑造和影響。外企希望聽到的重點也在於家庭對求職者的積極影響。外企最喜歡聽到的是:我很愛我的家庭!我的家庭一向很和諧,雖然我的父親和母親都是普通人,但是從小,我就看到我父親辛勤工作,每天工作特別努力,他的行動無形中培養了我認真負責的態度和勤勞的精神。我母親為人善良,對人熱情,特別樂於助人,所以在公司裡人緣很好,她的一言一行也一直在教導我做人的道理。外企相信,和諧的家庭關係對一個人的成長有潛移默化的影響。
6.說說你對行業、技術發展趨勢的看法?
外企對這個問題很感興趣,只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上搜尋對你所申請的行業部門的資訊,只有深入了解才能產生獨特的見解。外企認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多,包括公司各個部門,發展情況,在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況,外企歡迎進入企業的人是“知己”,而不是“盲人”。
7.就你申請的這個職位,你認為你還欠缺什麼?
外企喜歡問求職者弱點,但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者:繼續重覆自己的優勢,然後說:“對於這個職位和我的能力來說,我相信自己是可以勝任的,只是缺乏經驗,這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決,我的學習能力很強,我相信可以很快融入公司的企業文化,進入工作狀態。”外企喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。
8.你期望的薪資是多少?
外企的薪資水準是很靈活的,何種能力拿何種待遇。外企喜歡直率的人,但這個問題卻不能正面回答,外企希望聽到:“以我的能力和我的優勢,我完全可以勝任這個職位,我相信我可以做得很好。但是貴公司對這個職位的描述不是很具體,我想還可以之後再討論”。外企歡迎求職者給其決定薪資的自由度,而不是固定一個價碼。 
9.你能給公司帶來什麼?
外企很想知道未來的員工能為企業做什麼,求職者應再次重覆自己的優勢,然後說:“就我的能力,我可以做一個優秀的員工在組織中發揮能力,給組織帶來高效率和更多的收益”。外企喜歡求職者就申請的職位表明自己的能力,比如申請行銷之類的職位,可以說:“我可以開發大量的新客戶,同時,對老客戶做更全面週到的服務,開發老客戶的新需求和消費。”等等。
10.你還有什麼問題嗎?
外企的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,外企不喜歡說“沒有問題”的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新加入公司的員工有沒有什麼訓練課程,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是如何的?外企將會很歡迎,因為這體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

2012年9月10日 星期一

職場求生 要四種精神...


紐約時報專欄作家、「世界是平的」作者佛里曼(Thomas L. Friedman)指出,在愈來愈平的世界裡,雇主可以輕易以最低成本找到合適員工。在今天的職場上,每個人應該以新移民精神、工匠精神、矽谷創業家精神,以及服務生的精神來對待自己的工作與客戶。

佛里曼在阿里巴巴第九屆網商大會演講時表示,他2004年在寫「世界是平的」這本書時,facebook(臉書)還沒誕生,Twitter(推特)是指鳥的叫聲,4G只是停車場的編號,而阿里巴巴不過是一千零一夜的故事。前述這一切都是在「世界是平的」這本書出版後才陸續發生。

「由此不難看出,在過去幾年,全球已經變成一個更高度連結的世界」傅里曼說。在這個世界裡,雇主要尋找員工變得更為容易。

這對一般人的影響就是,我們不能再滿足於普普通通的水準,「每個人要找到工作、保住工作,就必須有他獨特的貢獻」。

佛里曼說,他是在1995年成為紐約時報的國際問題專欄作家。但今天,他在為紐約時報寫作時,必須想到其他7,000萬個以部落格等不同形式從事和他類似工作的競爭者會寫些什麼?他要如何做到獨一無二?

佛里曼以他個人觀察,提供四點建議:

首先,必須具備新移民的思維。他表示,當一個新移民來到上海時,要想在這裡找到工作必須更加努力、更有創意。當我們進入新世紀,每個人也應具備新移民的精神。

其次,要有中世紀工匠的精神。在中世紀尚無法大規模生產前,鞋子、馬鞍、家具的工匠都能將自己的想法灌注到作品中,每個工匠也會把自己的名字刻在作品上並引以自豪。今天我們也以這種工匠精神,給自己的工作賦予特色。

第三,具備矽谷創業家的精神。佛里曼說,矽谷創業家永遠活在「測試版」的思維下。所謂「測試版」就是不斷進行測試,再看市場的反饋進行調整。在今天的職場上,每個人也應具備這種精神,承認自己不完美,持續學習,不斷調整。

第四、服務生的精神。佛里曼建議,在職場上不妨將自己想像成最喜歡的飯店裡的服務生。他經常去一家飯店吃早餐,有一次額外點了一份水果,沒想到服務生給他比一般更多量的水果,佛里曼也因此給了這個服務生不少小費。因為這個服務生懂得在他有限的權力中,給與熟客不一樣的服務。這提醒他,永遠要在工作中尋找新的機遇,並以服務生的態度為客戶提供服務。

資料來源:經濟日報

2012年9月5日 星期三

如何順利考上中國名校MBA


台灣MBA有如便利商店一樣,無論是招生訊息或是考試內容皆是隨手可得, 而且已經到了氾濫的地步, 說句白話:在台灣如果真想念MBA, 可能比過去考大學都還容易些; 但在中國大陸來說, MBA實行全國聯考,總分300分,其中英語100分,綜合200分。全國A線在165分左右,部分211高校175分左右,名牌(如北大、清華、復旦、交大)200左右。其中,英語一般要求單科55分以上,綜合一般要求110分以上)。
MBA報考流程如下:
  • 首先是每年10月份採用網上報名的方法。
  • 11月份外地考生到所報院校研究生招生辦公室或去現場確認,並通過網上或電話查詢方式查詢報名結果。
  • 參加隔年1月份的聯考。
  • 開始著手準備複試。而且,複試成績占總成績的50%,一定得注意。準備的內容包括英語口語、英語聽力、政治、面試(管理能力測試)
  • 等待4月份成績下來,參加複試。
  • 六月份寄錄取通知單 。

因此如何有效率準備MBA考試將是重點所在, 以下五點將提供應考朋友參考:

1.制訂應試準備計劃。如果考生在考前未能制訂明確的應試準備計劃,就很容易導致復習過程中缺乏系統性、計劃性,臨近考試倉促上陣,聯考成績自然不理想。許多參加MBA考前輔導班的考生容易有依賴性,被動跟班學習。建議考生要根據自己的個人特點,制訂出操作性較強的應試準備計劃,明確不同時間段的復習重點以及需要達到的復習效果,並不斷對照這些要求檢查和調整自己的復習進度。 
2.把握應試準備的重點。在聯考日期臨近時,考生的復習重點需要逐步從系統準備向重點準備轉變。一方面,對於有關考試的內容,考生不要平均地分配時間,而應在薄弱環節多投入精力,這樣才能獲得較高的實際收益;另一方面,不妨加強解題技巧的訓練,加大模擬練習的頻率,適應考場氛圍。值得一提的是,做模擬練習時一定要找一段連貫的時間,在不受干擾的環境中進行,並嚴格遵照考試大綱所提出的時間要求,這樣才能達到身臨其境的效果,實現練兵的目的。
3.調整好生理狀態和心理狀態。成功考上MBA的考生大多都能較好地調整自己的狀態。越是臨近考試,越要注意保證休息時間,保持情緒穩定。有些考生信奉“臨陣磨槍,不亮也光”,在考試前過度開夜車,使自己疲憊不堪;或者,在考試前瞻前顧後,顧慮重重,思想包袱很重,注意力不是集中在如何準備好考試上,而是集中於萬一考不好該怎麼辦上,這些都不利於在考試中發揮正常水準。
4.合理地配置考試時間。這是許多MBA考生普遍忽視的一個技術性問題。在聯考過程中,很多考生反映時間不夠用,題目做不完。之所以出現這種情況,可能是由於考生考前復習不充分,也可能是由於考生缺乏必要的應試技巧。由於MBA聯考的題型、題量相對固定,考生應該在熟悉考試大綱所給出的樣題的基礎上,結合自己平常解題的習慣,在考試之前就合理地規劃好自己的考試時間,明確到哪個時間應該完成哪種題型。這樣,就不會出現時間配置不合理的現象,在考試過程中也就能夠表現得遊刃有餘了。
5.做好復試環節的準備。MBA入學考試改革之後,復試考核的科目和內容有很大程度的增加。因此,在完成初試之後,考生應立即制訂自己的復試準備計劃,儘早著手復試準備。在復試中,考生要注重自己的儀容舉止,表現出較高的素養和良好的精神風貌。復試環節能否順利過關,關鍵在於考生是否能夠表現出良好的管理潛質,表現出較強的溝通能力、協調能力、分析能力、應變能力以及團隊精神等。

2012年8月15日 星期三

阻礙商學院MBA發展的三大主要認知斷層


1.領導者懂得人心。但把一切都歸結為數據。
企業只是一群人構成的組織,他們享有一個共同的、逐利的使命。領導明白,達成目標最有效的方式就是充分利用企業的人。除了諮詢公司、投資銀行和私募股權公司,同一個MBA團隊工作的可能性相當低。實際情況中,企業團隊由各種技能不同的人組成,每個人在其中擔任不同的角色。充分利用這種差異正是領導力更像藝術而非科學的原因。
“大多數教授不在乎它們,或者教不了軟技能;同時,大多數年輕學生也沒有準備好學習大部分軟技能。極少軟技能可與項目的其他課程相容 它們消失在所有的硬分析和技術中。
管理大師明茨伯格著有《管理者而非MBA》,他也同意這一點。明茨伯格表示,在商學院教育中,軟技能沒有得到足夠的重視:
數據和分析是所有商業努力的重要方面,且是MBA核心課程中收費最高的課程。根據2008年調查發現,在MBA項目中,分析課程列為必修的比例高於其他軟技能課程。事實上,只有兩門軟技能課程進入了半數以上MBA項目的必修列表。MBA項目過分強調了技術技能。
MBA學生在商學院無法養成這種判斷力。只有36%的頂級MBA項目在其核心課程中要求必修綜合管理。即使是哈佛商學院的案例研究方法,也無法複製現實生活中商業問題的複雜背景和微妙本質。要做到有效管理,領導者必須保持整體視角,整合獨立商業職能的知識,從而做出正確的決定。
2.領導者重在執行。MBA側重於戰略,脫離了實踐。
“能夠在組織內部進行規劃的工作,大部分都不需要管理者直接插手;可以委任專家來做。留給管理者的大多是麻煩事兒 棘手的問題,複雜的關係。這就是管理實踐從根本上說是 軟技能 的原因,同時也解釋了管理者為什麼通常需要經驗、直覺、判斷力和智慧。”
明茨伯格表示,傳統的MBA項目提供“企業職能的專業培訓,而非管理實踐的整體教育”。在商學院,MBA善於分析職能部門明確界定的問題。但是這並非領導力。明茨伯格如此闡述。
3.領導者著眼于大圖景。不幸的是,MBA們對於企業的了解是零散的。
在一個動態、競爭激勵的行業,好的策略是成功的關鍵。MBA學生用兩年的時間設計問題、分析問題,並制定建議。但是,商學院又一次搞錯了重點 良好的策略是遠遠不夠的。
雖然策略很重要,但執行力才是優秀領導者的標誌。
優秀企業和偉大企業之間的區別就是執行力。通常情況下,不採取行動比實施不成熟的計劃還要糟糕。它會削弱士氣,阻礙學習。有時,策略來自不斷的試錯,這種反覆沒有問題。但是不要跟MBA學生這麼說。
“做正確的事情是重要的,這是策略的用武之地。但是做好這件事,即執行力,是企業的區別之所在。畢竟,每支橄欖球隊都計劃贏得比賽。它們沒能達成目標,究其原因還是執行力 掉球、錯過阻擋、跑錯位,等等。因此,成功取決於執行力 把事情做好的能力。”


2012年6月28日 星期四

放棄比爭取更有意義

在印度的熱帶叢林里,人們用一種奇特的狩獵方法捕捉猴子:在一個固定的小木盒裡面,裝上猴子愛吃的堅果,盒子上開一個小口,剛好夠猴子的前爪伸進去,猴子一旦抓住堅果,爪子就抽不出來了。人們常常用這種方法捉到猴子,因為猴子有一種習性:不肯放下已經到手的東西。人們總會嘲笑猴子的愚蠢:為什麼不鬆開爪子放下堅果逃命?但如果審視一下一些人類的行為,也許就會發現,並不是只有猴子才會犯這樣的錯誤。

最近有機會參與創業評審項目,在檢視及聆聽簡報的過程中,參賽隊伍無不使出渾身解數展示出其偉大的創意及未來”錢”景,但往往有一些最根本問題非常值得大家商榷…例如,很多參賽者將產品服務的消費對象給「擴大解釋」了,筆者常開玩笑說,幾乎很少有產品能做到3-80歲的消費者都能買單,除了Apple及賈伯斯之外;再來就是「包羅萬象」的產品與服務,參賽者深怕消費者不知道其創意是如何神其偉大!當然,更重要的是:「前進或退出」該如何選擇及判斷呢?當筆者檢視參賽的財務規劃時,便會發現,在風險評估上幾乎未做考量?反到是在營收線圖的展示上呈現出「V」型上衝(第一年負成長、第二年第三年則直線上升)的格局。對於上述創業的參賽者來說,誠如上面提到的猴子故事一樣,「凡事必須要有取捨」,暫時的放棄或是捨去並不一定表示就是失敗,甚麼都想要的時候,反而會失去更多,事業、工作、感情亦若是。

人們往往把目光盯在自己沒有的東西上,拼命地去爭取、去獲得,全不管它對我們有沒有用,會不會帶來危機,使自己滿身都是包袱。兩軍交戰時,撤退是最難的,是有學問的,如果無法勇敢地實施撤退,或許就會受到致命的一擊。瑞士軍事理論家菲米尼有一句名言:「一次良好的撤退,應與一次偉大的勝利一樣受到獎賞。」

無論個人還是企業,都要學會放棄。當然,我們要的不是無可奈何地放棄。壯士斷碗,就是在緊要關頭,主動割愛,以期另圖出路。這是一種膽略與氣魄,是一種理智與智慧。有目的、有計劃性地放棄老舊的、劣勢的、無法獲得報酬的東西,才是追求創新、富有遠景所必須的成功條件。